Contadores Instituto Comercial de Osorno
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Función y objetivos de la Contabilidad
Función y los objetivos de la contabilidad.
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Función Básica:
es el registro de los hechos económicos; pero, hay que considerar que al hablar de registrar hechos económicos, no se hace referencia a dejar constancia de ellos bajo la forma de anotaciones numéricas, sino a un registro sistemático, es decir, un registro efectuado a lo largo de todas sus fases y sujeto a una serie de reglas y normas relacionadas entre sí.
Una vez registradas estas operaciones financieras o hechos económicos, debe procederse a su clasificación, resumen, presentación e interpretación, para cumplir con el Objetivo Básico de la Contabilidad, que es: proporcionar información a los diferentes sectores que lo requieran.
De esto se deduce que la Contabilidad no tiene un fin en sí misma y que su función es de servicio, por ser el instrumento básico para comunicar las operaciones financieras acaecidas en cualquier clase de actividad económica, a aquellos que tengan interés o necesidad de usarla (usuarios de la información).
Por lo anterior, la Contabilidad debe reunir los requisitos básicos de la información, debe ser:
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Verdadera, reflejando la realidad de los hechos económicos acaecidos.
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Exacta y clara, para que pueda ser bien utilizada por los usuarios.
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Completa, para proporcionar todos los elementos necesarios para analizar la situación descrita.
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Económica, de modo que su costo no sea superior a los beneficios derivados de su utilización.
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Oportuna, para que, en base a ella, puedan ser tomadas las medidas necesarias para mejorar la eficiencia de las operaciones.
Sin descuidar las características anteriores, la información proporcionada por la contabilidad debe ser flexible, para adaptarse a las diferentes necesidades de información de quienes dirigen la empresa o de aquellos que están relacionados directa o indirectamente con ella.
Considerando estos antecedentes se puede decir que la calidad de un sistema contable se mide por el mayor grado de comunicación que pueda proporcionar su información y por la adaptación de esta información a los requerimientos de quienes la usen.
Para aclarar estos conceptos es conveniente analizar en detalle quiénes son los usuarios de la información contable y qué características específicas debe presentar ésta en cada caso.
