El primer grupo de usuarios de la información contable está situado en la empresa  y lo forman los ejecutivos y administradores de ella.

Esta información tiene por finalidad proporcionar los datos  que se requieren para tomar decisiones y conocer el cumplimiento que se ha dado al objetivo social;  por esto sirve de base de medición del rendimiento obtenido en el pasado y de base de planificación de lo que debe hacerse en el futuro.

La  contabilidad Administrativa (Gerencial) es la principal fuente de información de los ejecutivos  de la empresa y basándose en la información interna que de ella se obtiene, se deben tomar las grandes decisiones empresariales y efectuar el control de las operaciones realizadas.
                                                                                                                                
La característica básica de esta información es ser eminentemente detallista y extensa, según el nivel al cual va dirigida puesto que en ella se analizan todas las operaciones que componen el giro o actividad de la empresa.

En una mediana empresa y con mayor razón en la gran empresa, deben elaborarse informes separados para las actividades de cada Departamento operacional.   Este carácter detallista de la información no excluye el uso de otros informes "relámpagos", que diariamente son necesarios a  la gerencia  para conocer sus recursos en un momento determinado (saldos bancarios, deudas a favor o en contra) o bien, las transacciones efectuadas (ventas diarias).   Informes en los que se omiten  pormenores y antecedentes  siendo suficiente, la mayoría de las veces, la sola mención de una cantidad.

Por su carácter decisional, esta información no requiere exactitud minuciosa en sus datos y generalmente ésta es sacrificada en pro de la oportunidad  en que deben ser entregados los informes.

Debido a su finalidad de herramienta en la toma de decisiones, la contabilidad administrativa proporciona una información de análisis que refleja tanto las operaciones ocurridas en el pasado (informes) como las operaciones a futuro, que se espera realizar (presupuestos).